The Academic Evaluation Center (APS) generally reviews the documents of applicants who wish to apply to study in Germany with a Chinese, Indian, or Vietnamese school or university degree. The decisive factor for the review is that the educational qualification was obtained in the respective APS country, not the citizenship of the applicant.

Certificates or transcripts from non-APS countries are generally not reviewed by the APS.

After successful review, applicants receive a certificate confirming that they are qualified to study at a German university.

An APS certificate is NOT required for

• Applicants who receive a scholarship financed by European or public funds from Germany (e.g., Erasmus, DAAD), provided that the scholarship providers do not insist on an APS review.
• Applicants with degrees from international schools or international universities in the APS country.
• Applicants for master's programs who did not obtain their master's entrance qualification (usually a bachelor's degree) in China, India, or Vietnam. However, this only applies upon completion of the program entitling them to study for a master's degree, i.e., the final degree documents must be available. Otherwise, an APS certificate must be submitted.
• Applicants with a transcript of records from Hong Kong, Macao, and Taiwan do not need an APS certificate.
• Applicants with Indian educational qualifications who already live in Germany and no longer have to go through the visa process do not (yet) need an APS certificate.
• Applicants with Indian school certificates, if they have proof of having already passed an assessment test/study college.
• Applicants who are studying at a German university via distance learning from India.

The current KMK decision of March 17, 2006, as amended on December 10, 2015, states: “Universities will ask applicants from countries with an academic assessment agency to submit their application documents to the academic assessment agency (...) before forwarding them to a German university when responding to inquiries and direct applications (...)”.

The APS certificate is part of the proof of university entrance qualification and is therefore a formal admission requirement for studying at German universities. The APS certificate must be available at the time of application to a German university.

If you are applying for a student visa in the respective APS country, the APS certificate must also be submitted; as a rule, no visa will be issued without the certificate!

If you have obtained a Chinese educational qualification, you must have it verified by the Academic Evaluation Center (APS) at the German Embassy. After successful verification, an APS certificate or APS attestation will be issued.

In addition to document verification, APS China also conducts a plausibility interview with applicants. For Chinese students who, according to the assessment recommendations of the Standing Conference of the Ministers of Education and Cultural Affairs (KMK), have direct university entrance qualifications but are not yet in their final year of study in China, the interview is replaced by taking a TestAS.

Applicants from China and Vietnam who have a valid residence status in Germany as part of family reunification require an APS certificate, but do not have to return to their home country for the APS procedure. Instead, they can go through the “document review procedure,” which only involves the review of written evidence. This also applies if applicants with Chinese or Vietnamese certificates have German or EU citizenship.

APS China

If you have obtained an Indian educational qualification, you must have it verified by the Academic Evaluation Center (APS) of the German Embassy. After successful verification, an APS certificate or APS attestation will be issued.

In principle, students who are enrolled in a bachelor's program at an Indian university but have not yet completed their studies may also be invited to an interview. APS India reserves the right to invite any applicant to an interview if necessary.

Students who are applying for a master's program and have already completed a bachelor's degree in India are exempt from the TestAS requirement (document verification procedure).

APS India

If you have obtained a Vietnamese educational qualification, you must have it verified by the Academic Evaluation Center (APS) at the German Embassy. After successful verification, an APS certificate or APS attestation will be issued.

Applicants with Vietnamese university degrees who wish to pursue further studies (second bachelor's degree, master's degree, postgraduate program, etc.) must participate in an interview.

Applicants from China and Vietnam who have a valid residence status in Germany as part of family reunification require an APS certificate, but do not have to return to their home country for the APS procedure. Instead, they can go through the “document verification procedure,” which only involves the verification of written evidence. This also applies if applicants with Chinese or Vietnamese certificates have German or EU citizenship.

APS Vietnam

Die Akademische Prüfstelle (APS) prüft grundsätzlich die Unterlagen von Bewerber*innen, die sich mit einem chinesischen, indischen oder vietnamesischen Schul- oder Hochschulabschluss für ein Studium in Deutschland bewerben wollen. Maßgeblich für die Prüfung ist, dass der Bildungsnachweis im jeweiligen APS-Land erworben wurde, nicht die Staatsbürgerschaft des Bewerbers/der Bewerberin.

Zeugnisse oder Leistungsnachweise aus Nicht-APS-Ländern werden grundsätzlich nicht durch die APS geprüft.

Nach erfolgreicher Prüfung erhalten die Bewerber*innen ein Zertifikat, das bestätigt, sie sich für ein Studium an einer deutschen Hochschule qualifizieren.

Ein APS-Zertifikat wird nicht benötigt bei

• Bewerber*innen, die ein aus europäischen oder öffentlichen Mitteln aus Deutschland finanziertes Stipendium (z.B. Erasmus, DAAD) erhalten, sofern die Stipendiengeber nicht auf eine Überprüfung durch die APS bestehen.
• Bewerber*innen mit Abschlüssen von internationalen Schulen oder internationalen Hochschulen im APS-Land.
• Bewerber*innen für Masterstudiengänge , die die Masterzugangsberechtigung (i.d.R. Bachelorabschluss) nicht in China, Indien oder Vietnam erworben haben. Dies gilt jedoch nur bei Abschluss des zum Masterstudium berechtigendem Studiums, d.h. die endgültigen Abschlussdokumente müssen vorliegen. Andernfalls muss ein APS-Zertifikat eingereicht werden.
• Bewerber*innen mit einem Leistungsnachweis aus Hongkong, Macao und Taiwan benötigen kein APS-Zertifikat.
• Bewerber*innen mit indischem Bildungsabschluss, die bereits in Deutschland leben und kein Visumsverfahren mehr durchlaufen, benötigen aktuell (noch) kein APS-Zertifikat.
• Bewerber*innen mit indischen Schulzeugnissen, wenn ein Nachweis über eine bereits bestandene Feststellungsprüfung/Studienkolleg besteht.
• Bewerber*innen, die von Indien aus im Fernstudium an einer deutschen Hochschule studieren.

Im geltendem KMK-Beschluss vom 17.03.2006 i. d. F. vom 10.12.2015 heißt es: „Die Hochschulen werden Studienbewerberinnen und Studienbewerber aus den Staaten mit akademischer Prüfstelle bei Anfragen und direkten Bewerbungen (…) auffordern, ihre Bewerbungsunterlagen vor der Zuleitung an eine deutsche Hochschule bei der Akademischen Prüfstelle (…) einzureichen.“

Das APS-Zertifikat ist Teil des Nachweises der Hochschulzugangsberechtigung und damit formale Zugangsvoraussetzung für ein Studium an deutschen Hochschulen. Zum Zeitpunkt der Bewerbung an einer deutschen Hochschule muss das APS-Zertifikat vorliegen.

Im Falle der Beantragung eines Studierendenvisums im jeweiligen APS-Land ist das APS-Zertifikat auch zwingend vorzulegen, im Regelfall wird ohne das Zertifikat kein Visum erteilt!

Haben Sie einen chinesischen Bildungsnachweis erworben, müssen Sie diese bei der Akademischen Prüfstelle (APS) der Deutschen Botschaft überprüfen lassen. Nach erfolgreicher Prüfung wird ein APS-Zertifikat bzw. eine APS-Bescheinigung ausgestellt.

Zusätzlich zur Dokumentenprüfung führt die APS China noch ein Plausibilitätsinterview mit den Antragstellern durch. Bei chinesischen Studierenden, die zwar laut Bewertungsempfehlungen der Kultusministerkonferenz (KMK) eine direkte Hochschulzugangsberechtigung besitzen, aber noch nicht im letzten Studienjahr ihres Studiums in China sind, wird das Interview durch das Ablegen eines TestAS ersetzt.

Bewerber*innen aus China und Vietnam, die im Rahmen des Familiennachzuges über einen gültigen Aufenthaltsstatus in Deutschland verfügen, benötigen zwar ein APS-Zertifikat, müssen für das APS-Verfahren jedoch grundsätzlich nicht in ihr Heimatland zurückkehren, sondern können das "Dokumentenprüfverfahren" durchlaufen, das nur die Überprüfung der schriftlichen Nachweise umfasst. Dies gilt auch, wenn Bewerber*innen mit chinesischen oder vietnamesischen Zeugnissen über eine deutsche oder eine EU-Staatsbürgerschaft verfügen.

APS China

Haben Sie einen indischen Bildungsnachweis erworben, müssen Sie diese bei der Akademischen Prüfstelle (APS) der Deutschen Botschaft überprüfen lassen. Nach erfolgreicher Prüfung wird ein APS-Zertifikat bzw. eine APS-Bescheinigung ausgestellt.

Ausnahmeregelung für Bewerber*innen mit indischen Bildungsnachweisen:

Den Hochschulen wurde zum Wintersemester 23/24 erlaubt, Bewerber*innen mit indischen Bildungsabschlüssen auch ohne APS-Zertifikat „bedingt“ zuzulassen und das APS-Zertifikat per Auflage im Zulassungsbescheid erst zum Zeitpunkt der Immatrikulation vorlegen zu lassen.

Diese Ausnahmeregel wurde für das Sommersemester 2024 verlängert.

Grundsätzlich können Studierende, die in einem Bachelor-Studiengang an einer indischen Universität eingeschrieben sind, ihren Studiengang aber noch nicht abgeschlossen haben, auch zu einem Interview eingeladen werden. Die APS Indien behält sich das Recht vor, jeden Bewerber/jede Bewerberin bei Bedarf zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Studierende, die sich für einen Masterstudiengang bewerben und bereits einen Bachelor in Indien abgeschlossen haben, sind von der TestAS-Anforderung befreit (Dokumentenprüfverfahren).

APS Indien

Haben Sie einen vietnamesischen Bildungsnachweis erworben, müssen Sie diese bei der Akademischen Prüfstelle (APS) der Deutschen Botschaft überprüfen lassen. Nach erfolgreicher Prüfung wird ein APS-Zertifikat bzw. eine APS-Bescheinigung ausgestellt.

Studienbewerber*innen mit vietnamesischen Hochschulabschlüssen, die ein weiterführendes Studium aufnehmen möchten (zweites Bachelorstudium, Masterstudium, Aufbaustudiengang etc.) müssen an einem Interview teilnehmen.

Bewerber*innen aus China und Vietnam, die im Rahmen des Familiennachzuges über einen gültigen Aufenthaltsstatus in Deutschland verfügen, benötigen zwar ein APS-Zertifikat, müssen für das APS-Verfahren jedoch grundsätzlich nicht in ihr Heimatland zurückkehren, sondern können das "Dokumentenprüfverfahren" durchlaufen, das nur die Überprüfung der schriftlichen Nachweise umfasst. Dies gilt auch, wenn Bewerber*innen mit chinesischen oder vietnamesischen Zeugnissen über eine deutsche oder eine EU-Staatsbürgerschaft verfügen.

APS Vietnam